La non-transmission rend la déclaration d’activité caduque ; depuis le 27 juin 2026, le nouveau régime prévoit une amende administrative maximale de 4 000 euros par manquement, et non l’ancienne amende pénale de 4 500 euros.
Ce qui change vraiment le choix
Dendreo vise organismes structurés, multi-utilisateurs ou multi-centres et affiche À partir de 225 € HT/mois. Limite à vérifier : « Frais initiaux ». hop3team vise indépendants et of voulant une gestion métier à budget progressif et affiche À partir de 39 € HT/mois. Limite à vérifier : « Signatures parfois hors forfait ».
La recommandation dépend du rôle des utilisateurs, du nombre d’apprenants, des financeurs, des documents, des modalités pédagogiques et des outils conservés. Une solution adaptée à un formateur indépendant peut devenir trop légère lorsque plusieurs centres partagent catalogues, sessions, factures, preuves et restitutions réglementaires.
Solutions à tester en priorité
Sélection 01Dendreo
Gestion riche pour organismes en croissance
- Prix vérifié
- À partir de 225 € HT/mois
- Pour
- Petit OF · OF structuré · Groupe
Logiciel cloud de gestion commerciale, administrative, financière et qualité avec extranets, API et modules.
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Sélection 02hop3team
Gestion administrative avec BPF et Qualiopi
- Prix vérifié
- À partir de 39 € HT/mois
- Pour
- Solo · Petit OF · OF structuré
Logiciel métier français pour gestion commerciale, administrative, opérationnelle, BPF, qualité et signatures.
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Sélection 03Digiforma
Gestion tout-en-un pour OF et petites équipes
- Prix vérifié
- À partir de 49 € HT/mois
- Pour
- Solo · Petit OF · OF structuré
SaaS français réunissant sessions, documents, CRM, qualité, émargement, catalogue, LMS et facturation.
Voir l’analyseArbitrage factuel
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| Solution | Prix vérifié | Point fort | Limite à tester |
|---|---|---|---|
| Dendreo | À partir de 225 € HT/mois | Périmètre métier profond | Frais initiaux |
| hop3team | À partir de 39 € HT/mois | Participants illimités | Signatures parfois hors forfait |
| Digiforma | À partir de 49 € HT/mois | Périmètre tout-en-un | Quotas par formule |
Protocole de test
- Construire un dossier de test centré sur cette décision : la non-transmission rend la déclaration d’activité caduque ; depuis le 27 juin 2026, le nouveau régime prévoit une amende administrative maximale de 4 000 euros par manquement, et non l’ancienne amende pénale de 4 500 euros.
- Comparer Dendreo, hop3team, Digiforma avec les mêmes sessions, financeurs, documents et critères d’acceptation.
- Faire confirmer le périmètre, les limites et le coût complet de chaque candidat sur ce scénario.
- Relier chaque chiffre ou preuve à la session, au document et à la source officielle qui fixe l’obligation.
Points de vigilance
- Dendreo : Frais initiaux.
- hop3team : Signatures parfois hors forfait.
- Ne validez pas Dendreo, hop3team, Digiforma sur une démonstration préparée : exigez vos données, vos exceptions et un export de sortie.
Décisions liées à cette recherche
Comment contrôler stagiaires et heures dans le BPF ?
Définissez les statuts inclus, gérez doublons et sessions à cheval, puis documentez les règles de calcul utilisées.
Obligations des organismes de formation →Un logiciel rend-il automatiquement conforme à Qualiopi ?
Non : il peut structurer preuves, évaluations et actions, mais la conformité dépend des pratiques réellement mises en œuvre et auditées.
Fonctionnalités des logiciels de formation →Quel logiciel avec BPF automatique ?
Automatique doit signifier traçable : chaque case doit revenir aux sessions, heures et écritures qui la composent.