SmartOF s’adresse aux organismes qui veulent centraliser inscriptions, planning, documents, émargements, facturation, CRM et qualité sans empiler d’options. Le plan Launch démarre à 75 euros HT par mois pour un utilisateur et 2 500 heures-stagiaires annuelles. Vérifiez le passage au palier suivant selon vos apprenants et utilisateurs réels.
Fiche pratique
- Prix vérifié
- À partir de 75 € HT/mois
- Essai
- Démonstration
- Cible
- Petits et moyens organismes recherchant un forfait lisible
- Structures
- Solo · Petit OF · OF structuré
Plan Launch : un utilisateur, formateurs et émargements illimités, limite de 2 500 heures-stagiaires/an.
Ce que le logiciel couvre
SaaS de gestion d’OF couvrant administration, planning, CRM, facturation, qualité et émargements.
Publics mis en avant
Organisme de formation
BPF et obligations
Demandez une démonstration du calcul BPF cadre par cadre et de l’export utilisé pour contrôler la saisie MAF.
Le logiciel prépare des données et des contrôles ; l’organisme reste responsable de la cohérence entre sessions, heures, produits, charges, sous-traitance et comptabilité avant transmission sur Mon Activité Formation.
Bon choix ou mauvais compromis ?
- Tarifs publics
- Émargements inclus
- Périmètre administratif large
- Paliers de volume
- Utilisateurs limités
- CFA complexe à évaluer
Déploiement et reprise
Faites chiffrer le même périmètre : utilisateurs, apprenants, heures-stagiaires, signatures, modules, reprise, formation, interfaces, support et réversibilité. Le pilote doit créer une session, inscrire un stagiaire, générer les documents, émarger, facturer et contrôler le BPF avec vos données.
Comparer SmartOF
Digiforma ou SmartOF : lequel choisir ?
Digiforma propose un écosystème tout-en-un riche avec LMS, CRM et marketplace, à partir de 49 euros en annuel. SmartOF démarre à 75 euros avec formateurs et émargements illimités sur son plan Launch. Reproduisez une session complète et projetez votre volume futur : les paliers de quotas déterminent souvent le vrai coût.
Duel vérifié →SmartOF ou hop3team : quelle gestion pour un petit OF ?
SmartOF convient à l’organisme qui veut un forfait tout compris dimensionné par heures-stagiaires et apprenants. hop3team propose davantage de paliers, des participants illimités et une entrée moins chère, avec signatures parfois facturées. Calculez le coût d’une année réelle, puis testez le BPF, les relances et les documents sur le même dossier.
Duel vérifié →Edusign ou SmartOF pour gérer les émargements ?
SmartOF intègre l’émargement dans une gestion plus large d’inscriptions, planning, documents, CRM et facturation. Edusign est plus spécialisé et propose davantage de modalités et connecteurs, avec des quotas de signatures. Si vous n’avez pas encore de TMS, testez SmartOF ; si vous en avez un, évaluez plutôt Edusign en complément.
Quand tester SmartOF ?
Quelles alternatives à Edusign en 2026 ?
Un TMS comme SmartOF ou Digiforma intègre l’émargement ; hop3team combine documents, BPF et signatures dans ses plans.
Logiciels par structure de formation →Quel logiciel pour un petit organisme de formation ?
Deux à quatre utilisateurs doivent partager sessions, documents, relances, qualité et facturation sans multiplier les outils.
Logiciels de formation par volume →Quel logiciel pour environ 500 apprenants par an ?
Les quotas, utilisateurs, formateurs et émargements font changer de formule ; calculez sur votre mix réel de sessions.
Guides des logiciels de formation →Comment déployer un logiciel d’OF en 60 jours ?
Limitez la première vague à catalogue, clients, modèles, sessions actives et un flux de facturation contrôlé.
Questions fréquentes
À qui SmartOF convient-il ?
Petits et moyens organismes recherchant un forfait lisible
Combien coûte SmartOF ?
À partir de 75 € HT/mois. Plan Launch : un utilisateur, formateurs et émargements illimités, limite de 2 500 heures-stagiaires/an.
SmartOF aide-t-il à préparer le BPF ?
Demandez une démonstration du calcul BPF cadre par cadre et de l’export utilisé pour contrôler la saisie MAF.
Quand la fiche SmartOF a-t-elle été vérifiée ?
Les informations et pages sources ont été contrôlées le 21 juillet 2026.